Uporabniški priročnik za programsko opremo SHARP Teams Connector

Programska oprema SHARP Teams Connector

O TEM VODNIKU

V tem priročniku so razložene funkcije »Teams Connector«, kot sta nalaganje skeniranih podatkov in tiskanje fileuporablja račun Microsoft 365, ki ga zagotavlja Microsoft, da poveže »Microsoft Teams« z večnamensko napravo.
Prosimo, upoštevajte

• Ta priročnik predvideva, da imajo osebe, ki namestijo in uporabljajo ta izdelek, delovno znanje o svojem računalniku in web brskalnik.
• Za informacije o vašem operacijskem sistemu oz web brskalnika, si oglejte priročnik za operacijski sistem oz web vodnik po brskalniku ali funkcijo spletne pomoči.
• Pri pripravi tega priročnika je bila posvečena precejšnja pozornost. Če imate kakršne koli pripombe ali pomisleke glede vodnika, se obrnite na svojega prodajalca ali najbližjega pooblaščenega serviserja.
• Ta izdelek je bil podvržen strogemu nadzoru kakovosti in inšpekcijskim postopkom. V malo verjetnem primeru, da odkrijete okvaro ali drugo težavo, se obrnite na svojega prodajalca ali najbližjega pooblaščenega serviserja.
• Razen v primerih, ki jih določa zakon, SHARP ni odgovoren za okvare, do katerih pride med uporabo izdelka ali njegovih možnosti, ali okvare zaradi nepravilnega delovanja izdelka in njegovih možnosti, ali druge okvare, ali za kakršno koli škodo, ki nastane zaradi uporabo izdelka.

Opozorilo

• Razmnoževanje, prilagajanje ali prevajanje vsebine vodnika brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen če to dovoljuje zakon o avtorskih pravicah.
• Vse informacije v tem priročniku se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Ilustracije, nadzorna plošča, plošča na dotik in Web zaslon za nastavitev strani, prikazan v tem priročniku
Zunanje naprave so na splošno neobvezne. Vendar nekateri modeli vključujejo določene periferne naprave kot standardno opremo.
Za nekatere funkcije in postopke razlage predvidevajo, da so nameščene naprave, ki niso zgoraj navedene. To morda ne bo uporabno, odvisno od vsebine in glede na model in nameščene periferne naprave. Za podrobnosti glejte uporabniški priročnik.
Zasloni, sporočila in imena ključev, prikazana v priročniku, se lahko razlikujejo od tistih na dejanskem računalniku zaradi izboljšav in modifikacij izdelka.
Podatki, opisani v priročniku, predvidevajo, da se uporablja barvni večnamenski stroj.
Nekatere vsebine morda ne bodo na voljo na enobarvni večnamenski napravi.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams in Excel so registrirane blagovne znamke ali blagovne znamke družbe Microsoft Corporation v Združenih državah, na Japonskem in/ali v drugih državah.

Opozorila pri uporabi funkcije Teams Connector

• Rezultati tiskanja s funkcijo Teams Connector morda ne bodo imeli enake kakovosti kot rezultati tiskanja z drugimi metodami tiskanja (gonilnik tiskalnika itd.).
  Vsebina nekaterih filelahko povzroči nepravilno tiskanje ali prepreči tiskanje.
• Morda ne bo mogoče uporabljati nekaterih ali vseh funkcij Teams Connector v nekaterih državah ali regijah, kjer se uporablja stroj.
• V nekaterih omrežnih okoljih morda ne bo mogoče uporabljati funkcije Teams Connector. Tudi če je mogoče uporabiti funkcijo Teams Connector, lahko obdelava traja dlje ali pa je lahko prekinjena.
• Ne dajemo nobenih jamstev glede kontinuitete ali stabilnosti povezave funkcije Teams Connector. Z izjemo primerov, ki jih določa zakon, ne prevzemamo nobene odgovornosti za kakršno koli škodo ali izgubo, ki jo utrpi stranka zaradi zgoraj navedenega.

PRED UPORABO Teams Connector

Pred uporabo Teams Connector mora biti aplikacija Teams Connector nameščena na večnamenski napravi. Za informacije o namestitvi aplikacije Teams Connector se obrnite na prodajalca ali najbližjega pooblaščenega serviserja.
Osnovne zahteve in sistemske zahteve za Teams Connector

Nastavitve začetne vrednosti v Teams Connectorju
Kliknite tipko [Podrobnosti] na strani, ki bo prikazana po izbiri Teams Connector v [Sistemske nastavitve] → [Nastavitve Sharp OSA] → [Nastavitve vdelane aplikacije] pod »Nastavitve (skrbnik)«, da konfigurirate naslednje elemente.

Uvozite ali izvozite začetno vrednost file
V nadaljevanju je razloženo, kako izvoziti začetne vrednosti, uporabljene v konektorju Teams, ki ga uporablja večfunkcijski stroj, da jih uporabite v drugem konektorju, ki je na drugem računalniku, in kako uvoziti izvoženo file ki vsebuje začetno nastavitev vrednosti.
Izberite Teams Connector v [Sistemske nastavitve] → [Nastavitve Sharp OSA] → [Nastavitve vdelane aplikacije] pod »Nastavitve (skrbnik)«.
Uvozi začetno vrednost file da registrirate naslednje elemente v podrobnih nastavitvah Teams Connectorja.

• * Za uporabo »Razvrščanja s spenjanjem« je potrebna namestitev notranjega finišerja, finišerja ali sedlastega finišerja.
• Za uporabo "Punch" je poleg notranjega finišerja, finišerja ali sedlastega finišera potrebna namestitev luknjačnega modula.

Začetno operacijo izvede skrbnik
Pri prvi uporabi Teams Connectorja sta potrebna »Operacija za dovoljenja« in »Operacija za dovoljenja v imenu splošnega uporabnika« skrbnika Microsoft 365 (skrbnika najemnika).
Ko enkrat izvedete operacijo z večnamenskim strojem, vam ni treba izvesti istega postopka na drugih večnamenskih napravah, tudi če uporabljate več večnamenskih naprav. Poleg tega lahko splošni uporabnik uporablja Teams Connector brez operacije sprejema.

1. Če na začetnem zaslonu ne najdete ikone Teams Connector, registrirajte Teams Connector na začetni zaslon v nastavitvah začetnega zaslona sistemskih nastavitev naprave.
   
2. Ker je prikazan prijavni zaslon Microsoft Teams, vnesite ID in geslo skrbnika najemnika Microsoft 365 za prijavo.
   Ko se uspešno prijavite, se prikaže zaslon »Zahtevana dovoljenja«.
3. Izberite [Soglasje v imenu vaše organizacije] in nato izberite [Sprejmi].

Če sprejmete, ne da bi izbrali [Soglasje v imenu vaše organizacije], splošni uporabnik ne more uporabljati Teams Connector. V tem primeru odprite spletno mesto portala Azure z a web brskalnik, odprite stran »Azure AD« > stran »Enterprise applications« in izbrišite »Teams Connector (Sharp)« s seznama Enterprise aplikacij.
Po brisanju znova izvedite začetno operacijo Teams Connector.

UPORABA Teams Connector

Če na začetnem zaslonu ne najdete ikone Teams Connector, registrirajte Teams Connector na začetni zaslon v nastavitvah začetnega zaslona sistemskih nastavitev naprave.
Ko se prikaže prijavni zaslon Microsoft Teams, vnesite Microsoft 365 ID in geslo, uporabljena za prijavo, ter tapnite tipko [OK].
Če želite skenirati izvirnike in naložiti skenirane podatke, tapnite zavihek [Skeniraj dokument].
Za tiskanje file, tapnite zavihek [Natisni] in preklopite na zaslon za tiskanje.
Ko končate in se želite prijaviti, tapnite [Switch Accounts]. Vrne se na prijavni zaslon.

Tiskanje podatkov
Izberite fileki jih želite natisniti.
Do 10 files je mogoče natisniti hkrati. Rezervirate lahko do 16 tiskalnih poslov.

1. Na zaslonu, prikazanem po prijavi, tapnite zavihek [Natisni] in izberite ekipo ali kanal, ki vsebuje file ki ga želite natisniti.
   The fileki so v ekipi ali kanalu so prikazani.
2. Tapnite fileki jih želite natisniti.
   Če je file ki ga želite natisniti je v mapi, izberite mapo.
   Nastavitve tiskanja lahko spremenite v meniju na desni strani zaslona.
   
3. Tapnite tipko [Start].
   Izbrani file bo natisnjen.

Nastavitve tiskanja
Za tiskanje singla file, lahko spremenite naslednje nastavitve. Ko je več files, lahko spremenite samo število kopij. Začetne vrednosti se uporabljajo za druge nastavitve.
* Za uporabo »Razvrščanja s spenjanjem« je potrebna namestitev notranjega finišerja, finišerja ali sedlastega finišerja. Za uporabo "Punch" je poleg notranjega finišerja, finišerja ali sedlastega finišera potrebna namestitev luknjačnega modula. Za uporabo »Natisni kaj« bo morda potreben razširitveni komplet za neposredno tiskanje, odvisno od modela.

Skeniraj/naloži podatke.
Prenesite podatke, skenirane v napravi, v Microsoft Teams. Izberite mapo, kamor želite shraniti file. Optično prebrani podatki do velikosti, nastavljene v »Največja velikost podatkovnih prilog (FTP/namizje/omrežna mapa)« sistemskih nastavitev (skrbnik) ali do 9999 listov (strani) na file se lahko naloži.

1. Postavite izvirnik v napravo.
   Za postopek namestitve originala glejte priročnik naprave.
2. Izberite ekipo, kanal in mapo, ki jo želite shraniti.
   Tapnite ekipo, kanal in mapo, ki jo želite shraniti, in tapnite tipko [OK]. Vrnitev na zaslon iz koraka 2. Ime izbrane mape je prikazano kot ime mape.
3. Tapnite tipko [Start].
   Izbrani file bo skenirano.

Nastavitve skeniranja
Osnovni zaslon

Zaslon za nastavitev skeniranja
Pri skeniranju je mogoče konfigurirati naslednje nastavitve.

Uporabi trenutno vrednost kot privzeto vrednost/vrni privzeto vrednost na tovarniško privzeto
Ko spremenite vsako nastavitev, tapnite in tapnite [Uporabi trenutno vrednost kot privzeto vrednost], da nastavite trenutno vrednost na privzeto vrednost ob prijavi.
Tapnite [Vrni privzeto vrednost na tovarniško privzeto], da vrnete privzeto vrednost nastavitve na tovarniško privzeto. Če se prikaže zaslon za vnos gesla, vnesite skrbniško geslo te naprave.