Uporabniški priročnik za programsko opremo Sharpdesk

Programska oprema Sharpdesk

Poglavje 1 Namestitev

Ta vodnik za namestitev opisuje korake, potrebne za namestitev, konfiguracijo Sharpdesk, Sharpdesk Composer in Network Scanner Tool. Namestitev programske opreme Sharpdesk je preprosta in enostavna. Če namestite Sharpdesk, boste na vaš računalnik namestili celotno zbirko aplikacij Sharpdesk, vključno s Sharpdesk, Sharpdesk Composer in Network Scanner Tool. ReadMe file v vašem jeziku se nahaja v programskem paketu Sharpdesk. Opisuje najnovejše informacije o aplikacijskih programih.

Zahteve glede strojne in programske opreme
Za uspešno namestitev in uporabo Sharpdesk, Sharpdesk Composer in Network Scanner Tool mora vaš računalnik izpolnjevati naslednje minimalne zahteve: Pred namestitvijo potrdite zahteve.

Atribut operacijskega sistema	Windows 10 (32-bit/64-bit)	Windows 11
Procesor	Min. 2 GHz
Spomin	Min. 4 GB RAM
Razpoložljiv prostor na disku	Min. 2 GB
Grafična zmogljivost	128 MB ali več video RAM-a s podporo za Direct X 11 ali novejšo
Omrežni adapter	10Base, 100Base ali 1000Base Ethernet adapter
internetni brskalnik	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Programske zahteve	NET Framework 4.7 ali novejši. Microsoft Office 2010 ali novejši. Za zgornje različice Microsoft Officea morate namestiti »Office Shared Features«. Microsoft Outlook Acrobat Distiller mora uporabljati »Pretvori v PDF« s funkcijo izvoza Sharpdesk Composer.

POMEMBNO
Preden nastavite orodje Network Scanner Tool, morate dokončati nastavitev večfunkcijske periferije SHARP (v nadaljevanju »skener«), ki mora imeti možnost komunikacije s skenerjem. Če ima vaš optični bralnik možnost razširitvenega kompleta omrežnega optičnega bralnika, si za nastavitev optičnega bralnika oglejte papirni priročnik, priložen razširitvenemu kompletu omrežnega optičnega bralnika.

 Namestitev Sharpdeska
Če želite pravilno namestiti programsko opremo, zaprite vse druge delujoče aplikacije. Če je protivirusna programska oprema aktivirana, lahko prejmete opozorila.

1. Zaženite »setup.exe« iz programskega paketa Sharpdesk.
2. V spustnem meniju izberite jezik in kliknite »V redu«.
3. Kliknite »Naprej«.
4. Kliknite »Naprej«.
5. Potrdite prikazano vsebino, izberite »Sprejemam pogoje licenčne pogodbe« in kliknite »Naprej«.
   Če ne sprejmete pogojev licence, morda ne boste mogli namestiti Sharpdeska.
6. Izberite vrsto nastavitve in kliknite »Naprej«.
   V primeru »običajne« namestitve bo namestitev potekala na naslednji način.

   Privzeta namestitev cilj	32-bitni	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bitni	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Privzeti podatkovni imenik		C:\Uporabniki\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Če želite določiti aplikacije za namestitev ali cilj namestitve, izberite »Po meri« in kliknite »Naprej«
   • Če je bil požarni zid Windows nastavljen na »Vklopljeno (priporočeno)«, se lahko ob zagonu orodja Network Scanner Tool ali strežnika FTP prikaže spodnje opozorilo.
7. Kliknite »V redu«. Prikaže se pogovorno okno »Pripomoček za odblokiranje požarnega zidu Windows«.
8. Kliknite »Dovoli dostop«.
   Nastavitve požarnega zidu Windows bodo spremenjene, da bodo omogočile uporabo orodja Network Scanner Tool. Pripomoček za odblokiranje požarnega zidu Windows lahko zaženete tudi po naslednjem postopku. “Start” → “Vsi programi” → “Sharpdesk” → “Pripomoček za odblokiranje požarnega zidu Windows” Ko se namestitveni program Sharpdesk zaključi, se prikaže naslednje pogovorno okno.
9. Kliknite »Dokončaj«.

Namestitev je končana.

Aktivacija licence

Če želite uporabljati Sharpdesk, ga morate aktivirati na zaslonu »Aktivacija licence«.

1. Dvokliknite ikono Sharpdesk na namizju.
   • Prikaže se zaslon »Aktivacija licence«.
2. Izberite »Plačljiva licenca« in vnesite številko aplikacije ali ID upravičenja.
   Izberite izbirni gumb »Preizkusna licenca (ta programska oprema je na voljo kot preizkusna različica 60 dni.)«, če nimate plačane licence.
3. Kliknite »V redu«.

POMEMBNO

• Če je aplikacija aktivirana z izbirnim gumbom »Preizkusna licenca (Ta programska oprema je na voljo kot preizkusna različica 60 dni.)«, bo zaslon »Aktivacija licence« prikazan ob vsakem zagonu aplikacije 60 dni.
• Po 60 dneh bo izbirni gumb »Poskusna licenca« onemogočen. Zato je treba za nadaljnjo uporabo aplikacije v besedilno polje »Številka aplikacije« vnesti veljavno »Številko aplikacije«.

 O lokaciji shranjevanja

Lokacija programske opreme
Pri standardni namestitvi Sharpdeska bodo programi nameščeni na spodnjo lokacijo. (Če je zagonski pogon pogon C:)

• 32-bitni OS: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-bitni OS: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Med namestitvijo bodo v sistemu izvedene nekatere spremembe files.

 Uporabnik File Lokacija

• Določite lahko tudi lokacijo, kamor želite shraniti dokumente in slike, s katerimi delate v Sharpdesku.
• V primeru standardne namestitve bo mapa za prejemanje podatkov ustvarjena v »Dokumentih« znotraj mape »Knjižnica« Windows.
• To lahko pozneje spremenite v Profile nastavitve v orodju Network Scanner Tool.

 POMEMBNO
Pri določanju druge lokacije kot lokacije za shranjevanje podatkov files, ne določite lokacije v isti mapi (ali podmapi) kot programska oprema Sharpdesk. Ko je Sharpdesk odstranjen, podatki files bodo tudi izbrisani.

Odstranitev Sharpdeska
Če želite odstraniti Sharpdesk, zaženite »Odstrani program« z nadzorne plošče Windows. Število osebnih računalnikov, na katerih je mogoče izvesti namestitev, je omejeno z aktivacijo licence glede na številko aplikacije ključa izdelka. Če želite izvesti namestitev na drugem računalniku, priporočamo, da odstranite Sharpdesk iz osebnih računalnikov, na katerih se ne uporablja.

POMEMBNO
Med montažo je sample fileso shranjeni na spodnjo lokacijo:
C:\Uporabniki\ \Documents\Sharpdesk Desktop Med odstranitvijo te files bodo izbrisani. Varnostno kopirajte te files, če je potrebno, preden odstranite Sharpdesk.

1. Na nadzorni plošči kliknite »Odstrani program«.
2. Na seznamu programov izberite »Sharpdesk«, z desno miškino tipko kliknite in kliknite »Odstrani/spremeni«.
   • Sporočilo »Ali želite odstraniti Sharpdesk?« zasloni.
3. Kliknite »Da«.
   • Prikaže se zaslon »Nadzor uporabniškega računa«.
4. Kliknite »Da«.
5. Kliknite »V redu« in sledite navodilom na zaslonu, da dokončate odstranitev.

Čez nekaj časa bo obdelava končana in pogovorno okno bo zaprto.

Poglavje 2 Konfiguriranje orodja Network Scanner Tool

• Če želite uporabljati Sharpdesk in orodje Network Scanner Tool z večnamensko periferno napravo SHARP (v nadaljevanju »skener«), konfigurirajte omrežno povezavo.
• Uporabite čarovnika »Network Scanner Configuration Tool« za preprosto nastavitev povezave s skenerjem.
• Obrnite se na skrbnika omrežja glede naslova IP optičnega bralnika, omrežnega okolja itd.

 Nastavitev orodja Network Scanner
Po aktivaciji licence nastavite omrežno povezavo s skenerjem. Čarovnik se bo zagnal samo enkrat, zato natančno sledite navodilom na zaslonu.

1. Zagon orodja Network Scanner "Start" → "All Apps" → "Network Scanner Configuration Tool"
2. Kliknite »Naprej«.
   Čarovnik bo preiskal vaše omrežje in prikazal vsakega od optičnih bralnikov, ki so na voljo za izbiro. Če želite ponovno zagnati iskanje, kliknite gumb ( ) (tj. »Išči«). POMEMBNO
   Če se optični bralnik, ki ga želite uporabiti, ne prikaže, preverite, ali je optični bralnik vklopljen. Če se pojavi več optičnih bralnikov in ne morete prepoznati optičnega bralnika, ki ga želite uporabiti, potrdite naslov IP optičnega bralnika itd. pri skrbniku omrežja.
3. Na seznamu »Naprava« izberite optični bralnik, ki ga želite uporabiti. Počistite optični bralnik(-e), ki ga ne želite uporabiti, na seznamu »Naprava« Če optični bralnik(-i), ki ga želite uporabiti, ni prikazan(-i) na seznamu »Naprava«
   1. Kliknite »Dodaj optični bralnik«.
   2. Vnesite IP naslov optičnega bralnika ali ime gostitelja in kliknite »V redu«.
   3. Izberite optični bralnik in nastavite ustrezne možnosti.
4. Kliknite »Naprej«.
5. Vnesite predpono, začetnico in izberite želenega strokovnjakafile(s).
   

   Postavka	Opis
   Predpona	Vnesite ime do 20 znakov. To se uporablja za identifikacijo profile. The ime bo registrirano v imeniku optičnega bralnika in uporabljeno kot ciljni naslov.
   Začetna	Vnesite en znak (polovična širina, abecedni znak). Znak bo registriran v imeniku optičnega bralnika in uporabljen kot cilj naslov.
   Profile Vrste	Aktivirajte profilein izberite ustreznega strokovnjakafile pri uporabi omrežja Orodje za skeniranje. Profile Vrste vključujejo: DESKTOP : skenira dokumente v mapo Sharpdesk Desktop. MAPA : skenira dokumente v vašo mapo. Ko je dodan vaši profile seznamu, se prikaže pogovorno okno Prebrskaj za mapo. Izberite mapo, v katero želite shraniti skenirane dokumente, in kliknite »V redu«. E-POŠTA : odpre vašo e-poštno aplikacijo in priloži optično prebrano dokument kot prilogo elektronske pošte. OCR: samodejno pretvori optično prebran dokument v besedilni PDF in ga shrani v mapo Sharpdesk Desktop.

6. Kliknite »Naprej«.
   Status profile shranjevanje zaslonskih prikazov:
   Če želite ponovno zagnati shranjevanje, kliknite (  ) gumb (»Shrani«).
7. Kliknite »Naprej«, ko vaš profileso bili shranjeni.Status profile zaslon za shranjevanje
   Prikaže se zaslon »Setup Complete«. Ko je potrditveno polje »Launch the Network Scanner Tool…« potrjeno, se bo zagnalo Network Scanner Tool. Ko se zažene, vam omogoča samodejno ali ročno dodajanje skenerjev ali dodajanje ali posodabljanje profiles.
8. Kliknite »Dokončaj«.

Čarovnik za namestitev orodja Network Scanner Tool je končan in pripravljen za uporabo.

 Odpravljanje težav

 POMEMBNO
Samodejno zaznavanje privzeto ne išče zunaj lokalnega podomrežja omrežja. Za skenerje zunaj lokalnega podomrežja je treba naslov IP vnesti ročno.

• Če se paketi UDP (ne oddajanje) filtrirajo med računalnikom in optičnim bralnikom, orodje za konfiguracijo omrežnega optičnega bralnika ne bo delovalo. Za uporabo funkcije Scan to Desktop sta potrebna TCP/IP in UDP/IP.
• Za izvajanje omrežnega skeniranja mora skener komunicirati z osebnim računalnikom. Če se pripomoček za odblokiranje požarnega zidu Windows ne zažene, se lahko prikaže naslednje pogovorno okno.

Ko se izvede »Opravilo skeniranja iz računalnika« ali ko se izvede »Samodejno zaznavanje« optičnega bralnika, se lahko prikaže naslednje pogovorno okno.

Kliknite gumb »Dovoli dostop«, da omogočite modulom Network Scanner Tool dostop do omrežja.

 Tehnične informacije
Med samodejnim izbiranjem pod podrobnimi nastavitvami optičnega bralnika orodje Network Scanner Tool določi naslov, dodeljen optičnim bralnikom in osebnim računalnikom, na naslednji način.

1. Če je naslov optičnega bralnika v tabeli DNS, je »Ime gostitelja« uporabljeno v »Lastnostih optičnega bralnika«.
2. Orodje Network Scanner Tool privzeto uporablja »Use IP Address« za »Advanced Scanner Settings«. Če je naslov strežnika DNS na optičnem bralniku web stran ni prazna in če je trenutni računalnik naveden v tabeli DNS, se za »Napredne nastavitve optičnega bralnika« uporablja »Uporabi ime gostitelja«.

Poglavje 3 Potrdite pravilno namestitev

Vaš osebni računalnik in večnamensko periferno napravo SHARP (v nadaljevanju »skener«) lahko povežete in upravljate skupaj z namestitvijo Sharpdesk in konfiguracijo orodja Network Scanner Tool. Tukaj lahko preverite zaslon optičnega bralnika itd., skenirate sliko in potrdite pravilno namestitev. Delovanje optičnega bralnika se lahko razlikuje glede na model. Za podrobnosti o delovanju optičnega bralnika glejte uporabniški priročnik optičnega bralnika.

Potrdite imenik
Potrdite, da je profile (ciljni naslov), nastavljen z orodjem Network Scanner Tool, je bil pravilno shranjen v vašem optičnem bralniku.

1. Pojdite do optičnega bralnika in na zaslonu optičnega bralnika izberite »Imenik«.
   Registrirani profilePrikazan bo ciljni naslov osebe.
2. Potrdite, da registrirani profile (ciljni naslov).

POMEMBNO

• Če se ne prikaže, izvedite potrditev po čiščenju pogojev za izboljšanje ipd.
• Če je v istem omrežju prisotnih več optičnih bralnikov, lahko profile se lahko registrira v drugem skenerju. Potrdite naslov IP optičnega bralnika.
• Ciljni naslov, registriran z orodjem Network Scanner Tool, je registriran v kategoriji namiznih skenerjev.

Potrdite, da je optično prebrana slika shranjena
Potrdite, da je slika, optično prebrana s skenerjem, pravilno shranjena v računalniku, na katerem je nameščen Sharpdesk.

1. Zagon orodja Network Scanner Tool
   Običajno se orodje Network Scanner Tool samodejno zažene, ko se računalnik zažene.
2. Pritisnite tipko »Začetni zaslon« na optičnem bralniku.
   Na začetnem zaslonu se prikaže nadzorna plošča optičnega bralnika.
3. Dotaknite se ikone načina »Simple Scan«.
   Prikaže se zaslon načina preprostega skeniranja.
4. Nastavite dokument v optični bralnik.
5. Dotaknite se ikone »Imenik«.
6. Prikaže se zaslon Imenik.
   Izberite profesionalcafile osebnega računalnika, na katerem je nameščen Sharpdesk
7. Tapnite tipko »Color Start« ali tipko »Black and White Start«.
   Dokument bo skeniran.
   Ko so slikovni podatki poslani v računalnik, se prikaže okno »Scan Notifier«.
8. Kliknite »Odpri mapo«.

Mapa, v kateri files so shranjeni se prikaže. To potrjuje, da je slika, skenirana s skenerjem, shranjena v računalnik.

POMEMBNO
Files skenirano z orodjem Network Scanner Tool profile, in fileje nastavljen za prikaz na novo prispelih files pri ustvarjanju bližnjice do mape ali pri ustvarjanju nadzorne mape profile, so prikazani v »Nedavno prejeto Files«. Za podrobnosti glejte »2.3 Pregled novega Files« v uporabniškem priročniku.

Poglavje 4 Dodatek

pogosta vprašanja
Najprej preberite to, če imate težave z namestitvijo ali nastavitvijo Sharpdeska. Za morebitne težave pri uporabi Sharpdeska glejte »9.2 Pogosta vprašanja« v ločenem uporabniškem priročniku.

•  vprašanje
  Med namestitvijo Sharpdeska se prikaže sporočilo »Za namestitev Sharpdeska je potreben .NET Framework 4.7 ali novejši«
  Odgovori
  Če želite namestiti Sharpdesk, mora biti v računalniku nameščen .NET Framework različica 4.7 ali novejša.
  Prenesite in namestite .NET Framework 4.7 od Microsofta webmesto.
•  vprašanje
  Ali želite, da Sharpdesk podeduje profileustvarjen z orodjem Network Scanner Tool Lite?
   Odgovori
  Network Scanner Tool Lite razl. 1.2/1.5/2.0 profileSharpdesk s ne more podedovati. Prosimo, potrdite shranjeni cilj za files od profesionalcafilepredhodno registriran v orodju Network Scanner Tool Lite in varnostno kopirajte files po potrebi.
•  vprašanje
  Ali je treba ob namestitvi Sharpdeska odstraniti orodje Network Scanner Tool Lite?
  Odgovori
  Ko je v vašem računalniku nameščeno orodje Network Scanner Tool Lite, Sharpdeska ni mogoče namestiti. prosim
  namestite Sharpdesk po odstranitvi Network Scanner Tool Lite.
• vprašanje
  Pri vnosu številke aplikacije pride do napake.
   Odgovori
  Potrdite, da je številka aplikacije pravilno vnesena.

Glosar
Ko delate z orodjem Network Scanner Tool, ne pozabite, kako se uporabljajo naslednji izrazi:

Izraz	Opredelitev
Orodje za pregledovanje omrežja	Programska aplikacija, ki se uporablja za skeniranje slik iz omrežno povezanega optičnega bralnika SHARP v vaš računalnik z uporabo protokola FTP.
FTP	Protokol, ki se običajno uporablja za prenos files prek omrežja.
Profiles	Izraz orodja Network Scanner. Nanaša se na nabor ukazov, ki se samodejno izvajajo v vašem računalniku na slikah, prejetih iz optičnega bralnika SHARP s funkcijo mrežnega optičnega bralnika.
FTP vrata	Vrata TCP/IP, ki jih strežnik FTP uporablja za spremljanje povezav. Ta vrata je mogoče spremeniti iz običajne privzete v vrednost po meri, da se izognete sporom, ko se na istem računalniku izvaja več kot en strežnik FTP.
Skener	Večnamenska periferna naprava Sharp.