Uporabniški priročnik za SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Go for Collaboration Uporabniški priročnik

Uporabniška izkušnja

Synappx Go omogoča hibridno sodelovanje. Sledijo ključne komponente v vsakem okolju.
Pred srečanjem
Koledar sobe Synappx Go prikazuje sestanke, načrtovane z virom sestanka. Koledar prikazuje samo čas in kdo je rezerviral vir za ohranjanje zasebnosti in varnosti.

1. Koledar sejne sobe (samo Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. QR koda Synappx

Začetek načrtovanega sestanka
Ko se uporabnik dotakne NFC tag ali skenira kodo QR, se bo začel načrtovani sestanek. Lahko pa uporabniki odprejo Synappx Go, da izberejo načrtovani sestanek za začetek in nato tapnejo NFC tag ali skenirajte kodo QR. Uporabniki lahko ustvarijo tudi ad hoc sestanek in se dotaknejo NFC tag za začetek novega nenačrtovanega sestanka. Ko je konfiguriran, Synappx spremeni vhod zaslona v računalnik v sobi.
Uporabniki lahko začnejo sestanek 10 minut pred načrtovanim časom sestanka. Sestanek lahko začnejo tudi v drugem licenčnem delovnem prostoru, če je delovni prostor na voljo in se nobeno drugo načrtovano srečanje v delovnem prostoru ne bo začelo čez 10 minut ali manj.

1. Izberite, da izberete delovni prostor.
2. Start, da začnete izbrani sestanek.
3. Ikona plus + za ustvarjanje ad hoc sestanka.

Ko je NFC tag tapnete ali optično preberete kodo QR, se samodejno zaženejo naslednje komponente:

• Začnite po urniku web konferenca.
• Povežite kamero in zvok v sobi (kamera je privzeto vklopljena).

Opomba: Podprta samodejna dejanja se razlikujejo za web konferenčni servis Začetek ad hoc sestanka
Ad-hoc sestanek je mogoče uskladiti z uporabo Synappx Go s funkcijo Meet Now. Uporabniki lahko ustvarijo nov sestanek. Ko uporabniki kliknejo Start, se prikaže povabilo z web informacije o konferenci bodo poslane udeležencem, soba je rezervirana, če je na voljo, in se začne web konferenčne seje ob povezovanju vseh ključnih tehnoloških komponent (zaslon, kamera/avdio) v prostoru.
Če ste že v sobi, lahko preprosto tapnete NFC tag ali skenirajte kodo QR. Informacije o delovnem prostoru se samodejno izpolnijo. Poleg tega zadnji uporabljen web Konferenca je že vnesena, da se poenostavi postopek ad hoc srečanja. Če je soba že rezervirana v naslednjih 15 minutah, bo uporabnik prejel obvestilo, da soba ni na voljo za ad hoc sestanek. Med sestankom
Ko se sestanek začne, bo Synappx Go na zaslonu prikazal časovnik sestanka. Vmesnik je mogoče zmanjšati na orodno vrstico ali povečati, da vam zagotovi večji časovnik view.
V aplikaciji Synappx Go na uporabnikovem pametnem telefonu bodo za sestanek na voljo produktivne funkcije.

1. Časovnik sestanka in informacije
   • Časovnik sejne sobe
   • Možnost podaljšanja sestanka za podaljšanje sestanka za 30 minut glede na razpoložljivost virov
   • Informacije o udeležencih
2. Priloge vabila na sestanek
   Dostop do dokumentov, priloženih vabilu na sestanek. (Povezave do dokumentov niso podprte)
3. Zaženite sledilno ploščico in programsko opremo Pen
4. Web konferenčni daljinski upravljalnik
   • Deljenje zaslona vklop/izklop
   • Vklop/izklop kamere
   • Izklop/vklop mikrofona
   • Povečanje/zmanjšanje glasnosti

Uporabniki lahko krmarijo tudi po glavni strani srečanja (MEET), file dostop iz shrambe v oblaku (FILES), in na daljavo file nadzor (CONTROL) tako, da se dotaknete zavihkov.
Daljinsko file delovanje
Daljinsko file upravljanje je na voljo tudi v mobilni aplikaciji Synappx Go za udobje predstavitelja in zmanjšanje dotikanja skupnih površin. Uporabnik izbran filese prenesejo iz oblaka in posodobijo nazaj na mesto v oblaku, če pride do sprememb. Prenesejo se tudi priloge k sestankom in, če se te spremenijo files, se naložijo v oblak z začasno povezavo do spremenjene priloge filepošlje organizatorju srečanja.
Naslednji file vrste so podprte za oddaljene file delovanje:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (odprto v brskalniku Chrome)
• Slika files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG in SVG. (Odprto v brskalniku Chrome)
• Programska oprema za pero

Video files, web strani, besedilne in e-poštne priloge so podprte za skupno rabo z dotikom ali odpiranje s funkcijami v pametnem telefonu. Funkcije daljinskega upravljanja za te niso podprte files. Funkcionalnost vključuje:

1. Trenutno prikazan dokument
2. Sledilna ploščica
3. Prikazano file seznam
4. Zmanjšaj/povečaj
5. Navigacija
6. Način
7. Povečaj/pomanjšaj
8. Shrani/zapri file

Skupna raba na Display
Obstaja veliko možnosti za skupno rabo vsebine v oblaku z zasloni Sharp.

• Izberite iz nedavno spremenjenega oblaka files
• Prebrskajte mape za shranjevanje v oblaku
• Iskanje files
• Odprite e-poštne priloge
• Odpri files iz besedilnih sporočil
• Odpri files v Microsoft Office ali Teams
• Odpri URL iz mobilnega brskalnika

Do pet uporabnikov lahko deli vsebino hkrati in jo shrani na prvotne lokacije za shranjevanje v oblaku. Po Officeu, PDF in slika files prenesete na prikazovalni računalnik, lahko svoj mobilni telefon uporabite za oddaljeno uporabo file delovanje. Oddaljena sledilna ploščica vam omogoča oddaljeno interakcijo z drugo vsebino na zaslonu.
Skupna raba files lahko uporabite na sestankih ali s klikom na skupno rabo neposredno na začetnem zaslonu Synappx Go.
Fileiz priljubljenih storitev za shranjevanje v oblaku lahko dostopate tudi iz aplikacije, vključno z dostopom do OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint in DropBox. Nedavno spremenjeni dokumenti se bodo samodejno zapolnili, kar bo omogočilo enostaven dostop, lahko pa brskate po svojih mapah in delite določeno vsebino.Oddaljeno upravljanje programske opreme Synappx Go Pen
Programska oprema Sharp Pen omogoča, da interaktivni zaslon deluje kot tabla. Sledite spodnjim navodilom za dostop do funkcij bele table:

• Odprite prazno stran programske opreme Pen tako, da izberete ikono na nadzorni strani srečanja.
• Za krmarjenje po straneh uporabite puščice.
  o Pritisnite puščico levo < za prehod na prejšnjo stran.
  o Pritisnite puščico desno > za prehod na naslednjo stran.
• Dolgo pritisnite gumb za način za preklop v način drsenja.
• Spremenite barvo pisala.
• Počisti list: počisti trenutno stran.
• Shrani kot PDF: Začasna povezava za prenos shranjenega file bo poslano organizatorju srečanja.
• Brez Shrani & Zapri: Zaprite file brez shranjevanja sprememb.

Končanje sestanka
Organizator sestanka ali drug udeleženec lahko konča sestanek preprosto z izbiro gumba Končaj.
Ta ukrep tudi:

• Prekine povezavo z web konferenca
• Prekine povezavo s kamero in zvokom
• Zapre prikazano vsebino/files
  o Samodejno zapiranje je podprto v skupni rabi Microsoft Office plus slike in PDF filese odpre z vgrajeno sliko Synappx Viewer.
• Ko je konfiguriran, povrne zaslon na privzeti vhod.

Ta stran je namenoma prazna.
Za več informacij obiščite spletno mesto za podporo Synappx.
Dostopajte do pogojev uporabe Synappx na https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Dostopajte do pravilnika o zasebnosti Synappx na https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Dostopite do licenčne pogodbe za končnega uporabnika Synappx na https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Vse pravice pridržane.
Zasnova in specifikacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila. Nekatere slike v tem dokumentu so simulirane. Sharp, Synappx in vse povezane blagovne znamke so blagovne znamke ali registrirane blagovne znamke družbe Sharp Corporation in/ali njenih povezanih družb. Amazon, Alexa, Amazon Chime in vsi povezani logotipi so blagovne znamke družbe Amazon.com, Inc. ali njenih podružnic. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ in Google so blagovne znamke družbe Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud in iPhone so registrirane blagovne znamke družbe Apple Inc., registrirane v ZDA in drugih državah.
Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® in Windows® 10® so registrirane blagovne znamke ali blagovne znamke Microsoft Corporation v ZDA in drugih državah. Box je blagovna znamka družbe Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® in wePresent® so registrirane blagovne znamke ali blagovne znamke družbe Barco Inc. Dropbox je blagovna znamka družbe Dropbox, Inc. GoToMeeting® je registrirana blagovna znamka družbe LogMeIn, Inc., v Združenih državah Amerike. in druge države. IOS je blagovna znamka ali registrirana blagovna znamka družbe Cisco v ZDA in drugih državah in se uporablja pod licenco. Jabra in Speak sta blagovni znamki družbe GN Audio A/S in/ali njenih podružnic (»GN Group«). Logitech je registrirana blagovna znamka ali blagovna znamka Logitecha v Združenih državah in/ali drugih državah. Miracast® je registrirana blagovna znamka Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebNa primer, logotip CISCO in Cisco WebEx logo so blagovne znamke ali registrirane blagovne znamke Cisco Systems, Inc.
in/ali njenih povezanih subjektov v Združenih državah in drugih državah. “Yamaha” je registrirana blagovna znamka družbe Yamaha Corporation. ZOOM je blagovna znamka Zoom Video Communications, Inc. Vse druge blagovne znamke so last njihovih imetnikov.

Različica 3.4
Marec 2023 Synappx Go for Collaboration
Uporabniški priročnik