Uporabniški priročnik za protikorupcijski kodeks DIM

Protikorupcijski kodeks DIM

Poslanstvo skupine DIM BRANDS INTERNATIONAL (v nadaljevanju »DBI«) je svojim strankam zagotavljati najboljšo možno storitev in podporo, hkrati pa spoštovati svoje vrednote integritete. Da bi izpolnila to poslanstvo v času svoje nadaljnje rasti, se je DBI odločila, da bo svoje poslovanje strukturirala okoli štirih ključnih vrednot, ki jih morajo deliti vsi zaposleni in partnerji DBI in za katere mora DBI postaviti izhodišče.ampnapr.: strokovnost, spoštovanje, preglednost in pravičnost. Integriteta in boj proti korupciji in zlorabi vpliva sta temeljni načeli družbe DBI ter zvesto odražata njeni cenjeni temeljni vrednoti preglednosti in pravičnosti. Storitev dejanja korupcije ali zlorabe vpliva je resno kaznivo dejanje, ki ima lahko izjemno škodljive pravne in finančne posledice za družbo DBI, njene zaposlene, delničarje in stranke ter lahko trajno škoduje ugledu družbe DBI.

DBI se zato zavezuje, da bo prepovedala in kaznovala vsako neprimerno vedenje svojih vodij, zaposlenih, zunanjih in občasnih sodelavcev, kot so začasni uslužbenci in svetovalci, v vseh podjetjih, ki pripadajo DBI, tako v Franciji kot v tujini (v nadaljevanju »sodelavec(-i)«).

Zaradi tega se je vodstvo DBI odločilo pripraviti Protikorupcijski kodeks, ki je del Kodeksa ravnanja DBI in, bolj splošno, programa skladnosti DBI, ki vključuje zlasti obvezno usposabljanje o boju proti korupciji. Računam na vas, da boste ta Protikorupcijski kodeks natančno prebrali, ga nato uporabljali in izvajali v svojih vsakodnevnih dejavnostih ter poročali o vseh zaskrbljujočih situacijah, kjer je to primerno, da bi spodbujali vrednote DBI in njegovo zavezanost boju proti korupciji.

François RISTON, predsednik

NAŠA ZAVEZA IN NAČELA V BOJU PROTI KORUPCIJI

Družba DIM Brands International1 (v nadaljevanju »DBI« ali »Skupina«) je sprejela politiko ničelne tolerance do korupcije in drugih kršitev poštenosti. Protikorupcijski kodeks in notranja načela DBI so osnova naše zaveze. Zaposleni v DBI se ne smejo ukvarjati s koruptivnimi dejanji, bodisi javnimi bodisi zasebnimi, aktivnimi bodisi pasivnimi, ali z izkoriščanjem vpliva.

• Javnemu uslužbencu ali zasebni stranki ne bomo ponujali, poskušali ponuditi, odobrili ali obljubili podkupnin, plačil za pospeševanje, provizij ali česar koli vrednega, da bi pridobili ali ohranili posel ali neprimerno prednost.tage. Prav tako se nikoli ne podkupujemo ali sprejemamo provizij od javnih uslužbencev ali zasebnih strank.
• Informacije o naših poslovnih partnerjih pridobivamo v skladu z našimi postopki za ocenjevanje tretjih oseb.
• Vedno vodimo natančne računovodske evidence in registre, ki pošteno opisujejo plačila, ki jih je opravila družba DBI ali je bila izvedena v njenem imenu, da preprečimo uporabo sredstev podjetja v nezakonite namene.
• Načela našega podjetja glede daril in vabil uporabljamo tako, da nikoli ne osramotimo svojih partnerjev ali dajemo vtisa, da v zameno pričakujemo kakršno koli neprimerno uslugo.
• Izogibamo se situacijam navzkrižja interesov, da nepristranskost naših odločitev nikoli ne more biti podvomljena.

1 DIM Brands International vključuje vsa podjetja, ki jih neposredno ali posredno nadzoruje DBI Lux Holdings SARL.

• Upoštevamo načela, določena v tem kodeksu, da bi prepoznali situacije, ki bi lahko vodile do korupcijskih dejanj, in se ustrezno odzovemo, da takšne situacije preprečimo.

Poleg tega nikoli ne prosimo tretjih oseb, da storijo karkoli, za kar nismo pooblaščeni sami. To vključuje, vendar ni omejeno na, naše komercialne posrednike, dobavitelje, svetovalce in vplivneže, ki morajo pri delovanju v našem imenu upoštevati prepoved podkupovanja.
Upoštevajte, da podkupnina ni nujno sprejeta, da bi bila nezakonita. Nezakonito je ponujati ali obljubljati plačilo z namenom podkupovanja, tudi če plačilo na koncu ni izvedeno ali je zavrnjeno.

OBSEG UPORABE

Ta kodeks proti korupciji (v nadaljevanju »Kodeks«) velja za vse zaposlene v podjetju DBI, vključno z direktorji, uradniki, redno in začasno zaposlenimi, vajenci in pripravniki. Velja tudi za dobavitelje, stranke in partnerje podjetja DBI v vseh državah, kjer je skupina prisotna (v nadaljevanju skupaj »partnerji«). Kodeks proti podkupovanju bo začel veljati en mesec po tem, ko bo o njem obveščen Delavski socialni odbor (WSC).

UPORABA PROTIKORUPCIJE

Naše kartiranje tveganj nam je omogočilo, da smo prepoznali nekatere naše operativne dejavnosti, ki so dovzetne za korupcijo. Ta kodeks določa splošna načela, ki veljajo za DBI. Vendar pa morate v primerih, ko so lokalni predpisi strožji od spodaj navedenih pravil, uporabiti strožje pravilo.

Kodeks določa zaveze DBI k boju proti korupciji in pomaga širiti našo etično kulturo.:

• Pojasnjuje, kaj je korupcija;
• Zagotavlja exampmanj situacij, ki vam bodo pomagale, da ga boste jasneje prepoznali;
• Pojasnjuje odnos do posvojitve in postopke, ki jih je treba upoštevati, da bi jo preprečili in jo odpravili, če se pojavi.

Glede na raznolikost situacij, v katerih pride do korupcije, ta kodeks ne more biti izčrpen. Kljub temu je praktično orodje, ki vam bo pomagalo pri odločitvi, ki je najbolj primerna za dane okoliščine. V primeru dvoma se obrnite na svojega nadrejenega ali pooblaščenca za skladnost poslovanja.

Če imate kakršna koli vprašanja o pravilih in njihovi uporabi, si oglejte namensko stran.
Intranetna povezava: Francija – Kodeks ravnanja

Lahko se obrnete tudi na svojega pooblaščenca za skladnost poslovanja:
DBI.Compliance@dim.com

RAZUMEVANJE PRAVNEGA OKVIRA

Vsa podjetja DIM Brands International, v Franciji in tujini, morajo upoštevati francoski zakon o preglednosti, boju proti korupciji in posodobitvi poslovnih praks (znan kot zakon »Sapin 2«), pa tudi druge protikorupcijske zakone in veljavne predpise. Večina teh zakonov ima ekstrateritorialno uporabo, kar pomeni, da npr.ampDejavnosti našega podjetja po vsej Evropi morajo biti skladne tako z lokalno zakonodajo posameznih držav kot s francoskim zakonom „Sapin 2“. Poleg tega zakon „Sapin 2“ zahteva izvajanje načrta za preprečevanje in odkrivanje korupcije in zlorabe vpliva na podlagi osmih obveznih ukrepov, ki jih je uvedla DBI. Kršitve teh zakonov resno škodujejo ugledu podjetja in lahko povzročijo hude kazenske in civilne sankcije, vključno z visokimi globami za podjetje in zaporno kaznijo za vpletene zaposlene, ne glede na njihovo hierarhično raven.

Osem stebrov našega protikorupcijskega programa

• Kartiranje tveganja korupcije
• Kodeks ravnanja in povezani postopki ter modeli
• Preverjanje integritete tretjih oseb
• Računovodske kontrole
• Usposabljanje za vodje in zaposlene
• Notranje kontrole za oceno učinkovitosti programa
• Disciplinski ukrepi
• Notranji sistem opozarjanja

KAJ JE KORUPCIJA?
Korupcija je dejanje obljubljanja, dajanja, nagovarjanja ali sprejemanja – neposredno ali posredno – „nečesa vrednega“ z namenom pridobitve „neupravičene prednosti“tage«.

Korupcija je lahko aktivna ali pasivna:

• Aktivna korupcija se zgodi, kadar oseba ponudi ali da vrednostno stvar v zameno za neupravičeno prednosttage.
• Pasivna korupcija se zgodi, kadar oseba zahteva ali sprejme vrednostno stvar v zameno za neupravičeno prednosttage ali se strinja z uporabo svojega vpliva.

Korupcija je lahko javna ali zasebna:

• Korupcija je javna, kadar je podkupljena stranka javni uslužbenec. (Glej definicijo javnega uslužbenca v poglavju o odnosih z javnimi organi in uslužbenci).
• Korupcija se šteje za zasebno, kadar podkupljena stranka ni javni uslužbenec. (Glej poglavje o odnosih s tretjimi osebami).

„Vredne stvari“ ali podkupnine imajo lahko številne oblike:

• Denar,
• Brezplačni izdelki,
• Darila in vabila, ki niso povezana s poslovanjem,
• Obljube o zaposlitvi.
• Dobrodelne donacije ali sponzorstva, povezane s subjekti (npr. neprofitnimi združenji), v katerih ima podkupnik osebni interes,
• Plačilo računov, ki niso povezani z opravljenimi storitvami,
• Povratne akcije itd.

V vseh državah je korupcija prepovedana in strogo kaznovana v vseh njenih oblikah, bodisi aktivnih bodisi pasivnih, javnih ali zasebnih, neposrednih ali posrednih.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na pooblaščenca za skladnost skupine na naslednji e-poštni naslov: DBI.Compliance@dim.com

KAJ JE TRGOVANJE Z VPLIVOM?
Trgovanje z vplivom se nanaša na odnose z javnimi uslužbenci. Nanaša se na uporabo svojega položaja ali vpliva, dejanskega ali domnevnega, s strani osebe, da bi vplivala na odločitev, ki jo na koncu sprejme javni uslužbenec.

Vključuje tri stranke:

• Upravičenec, ki zagotavlja ugodnosti,
• Posrednik, ki uporablja kredit, ki ga ima zaradi svojega položaja,
• Javni uslužbenec, ki ima moč odločanja.

Ta praksa je formalno prepovedana vsem zaposlenim. Poleg tega je DBI za zagotovitev najvišje ravni etike sprejel široko opredelitev trgovanja z vplivom in prepoved razširja na svoje odnose z zasebnimi strankami.

Kaj naj storim?

Izkoriščanje vpliva, v katero je vpleten javni uslužbenec: 

Stanje
DBI ima poslovalnico na slabo oskrbovanem območju in jo želi spremeniti. V sosednjem mestu je dinamično nakupovalno središče in vi ste odgovorni za pridobitev poslovne najemne pogodbe zanj. Menite, da je za pridobitev potrebnih dovoljenj potrebna podpora lokalnih svetnikov. Med pogovorom vam lokalni svetnik ponudi, da vam bo s svojim vplivom pomagal pridobiti potrebna dovoljenja v zameno za sponzorstvo DBI nogometnega kluba, ki ga vodi.

Ustrezna reakcija
Ker je svetnik osebno vpleten v nogometni klub, mu bo vsak denar, izplačan klubu, verjetno neposredno koristil. Neposredna povezava med finančno podporo klubu, osebno vpletenostjo svetnika v klub in posredovanjem svetnika v upravnem postopku v korist DBI nosi vse znake trgovanja z vplivom. Zato morate ta predlog zavrniti in slediti uradnemu upravnemu postopku. Prav tako se morate nemudoma obrniti na svojega nadrejenega ali pooblaščenca za skladnost, da ga obvestite o tem pozivu.

Naša načelaV podjetju DBI nikoli ne prosimo za usluge javnih uslužbencev ali izvoljenih predstavnikov. Spoštujemo veljavne postopke, ne da bi poskušali vplivati ​​na odločitve s prepovedanimi sredstvi.

Uporaba vpliva zasebne stranke

Example: DBI se pogaja o strateškem partnerstvu z večjim trgovcem na drobno, da bi povečali prepoznavnost izdelkov DBI v njihovih trgovinah. Kolega predlaga uporabo storitev neodvisnega svetovalca, za katerega ve, da je v zelo dobrih odnosih s pogajalci podjetja. Vendar agencija navaja, da bo za uporabo svojih povezav zaračunala izjemno provizijo. DBI te vrste storitve in z njo povezane provizije običajno ne uporablja.

Ustrezna reakcija
Uporaba ponudnika storitev mora temeljiti na njegovem dejanskem strokovnem znanju in ne na prijateljskih odnosih, ki jih trdi, da jih ima. Vsako plačilo ponudniku storitev mora biti v zameno za rezultat. V tem primeru se zdi, da zahtevana provizija ne ustreza dejanski storitvi. Ta predlog zavrnite in svojemu sodelavcu pojasnite, da DBI takšne prakse strogo prepoveduje. Prav tako se morate nemudoma obrniti na svojega nadrejenega, da ga seznanite s situacijo.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na pooblaščenca za skladnost skupine na naslednji e-poštni naslov: DBI.Compliance@dim.com

OLAJŠAVA PLAČILA

Plačilo za pospešitev postopka je majhen znesek denarja, ki se plača javnemu uslužbencu (običajno ga zahteva javni uslužbenec in se plača v gotovini), da se pospeši dokončanje rutinskega upravnega postopka, kot je izdaja delovnega dovoljenja, vizuma, policijska intervencija, carinjenje ali katera koli druga vrsta javne storitve. V podjetju DBI formalno prepovedujemo kakršna koli plačila za pospešitev postopka, ki jih izvede zaposleni ali posrednik, ki deluje v našem imenu.

Kaj naj storim?

Razmere
Odgovorni ste za nemoten tranzit blaga azijskega dobavitelja. Prevoznik vas kontaktira in vas obvesti, da je blago zadržano na carini. Glede na pomembnost te pošiljke ponuja plačilo dodatne carinske takse, da pospeši postopek carinjenja in zagotovi hitrejšo dostavo.

Ustrezna reakcija
Predlog prevoznika morate kategorično zavrniti. Prav tako morate nemudoma stopiti v stik s svojim nadrejenim in ga o tej zahtevi obvestiti.
Naša načela: V podjetju DBI nikoli ne prosimo javnih uslužbencev za uslugo. Spoštujemo upravne postopke, ne da bi jih poskušali pospešiti s plačevanjem nezasluženih zneskov, četudi gre le za majhne zneske.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na pooblaščenca za skladnost skupine na naslednji e-poštni naslov: DBI.Compliance@dim.com

DARILA IN GOSTOLJUBJE

Ponujanje darila ali povabilo poslovnega partnerja lahko pripomore k vzpostavitvi dobrega poslovnega odnosa. To so običajna dejanja poslovnega življenja in kot taka ne predstavljajo korupcijskih dejanj. Kadar pa je namen darila ali gostoljubnosti vplivati ​​na izvedbo ali neizpolnitev dejanja osebe, ki krši svoje zakonske, pogodbene ali poklicne obveznosti, to predstavlja korupcijsko dejanje.

Če je torej vrednost ali pogostost daril in gostoljubnosti pretirana ali če so ponujena z namenom pridobitve usluge ali vplivanja na odločitev, se lahko to razume kot poskus korupcije in izpostavi DBI ter njegove zaposlene strogim kazenskim in civilnim sankcijam. Zato moramo biti previdni in vedno delovati transparentno.

Vsi zaposleni v DBI morajo upoštevati našo politiko daril in gostoljubnosti, opredeljeno spodaj:
Darila so dragocene stvari, blago ali storitve, ki jih ponudi ali prejme zaposleni v DBI, ter ponujena ali prejeta zabava, ki se je oseba, ki vabi, ne udeleži.

Lahko so različnih oblik (neizčrpen seznam):

• Materialne dobrine (čokolada, vino, računalniki itd.).
• Vstopnice za kulturne in športne prireditve.
• Dopolnilni izdelki ali popusti na izdelke.

Gostoljubnost se nanaša na obroke, storitve, osvežilne pijače, potovanja, nastanitev in zabavo, ki so neposredno povezani s poslovnimi pogovori ali dogodki, ki se jih udeleži oseba, ki vabi. Na primerampNpr. če po poslovni konferenci poslovnemu partnerju ponudite vstopnico za športni dogodek, ki se ga ne udeležite, je to darilo. Če se športnega dogodka udeležite s poslovnim partnerjem, se to šteje za gostoljubje.

Izjema: Trženjski dogodki, ki jih organizira DBI, kot so predstavitve izdelkov in drugi skupni dogodki, se ne štejejo za darila ali gostoljubnost. Vsak dogodek, ki se ga udeleži več kot 10 ljudi, se šteje za skupinski dogodek.

Kaj narediti:

• Prepričajte se, da ima darilo ali povabilo legitimen poslovni namen
• Pazite, da ne presežete najvišjega praga 250 evrov (brez DDV) na osebo na leto za prejeta ali ponujena darila ali gostoljubnost.
• Ponudba darila, potovanja ali gostoljubja naj bo pregledna in odprta, da se boste počutili sproščeno, ko jo boste razlagali ali omenjali pred drugimi ljudmi.
• Darilo, gesto gostoljubnosti ali potovanje vedno transparentno prijavite, ko zahtevate povračilo prek zahtevka za povračilo stroškov.
• Če vaš projekt presega dovoljeni prag ali če ste v dvomih, se pred prevzemom obveznosti posvetujte s pooblaščencem za skladnost.

Strogo je prepovedano:

• Ponudite darilo ali povabilo javnemu uslužbencu, ki ima upravna pooblastila.
• Ponujati ali prejemati daril ali gostoljubnosti med postopkom oddaje ponudb ali komercialnimi pogajanji.
• Ponujati darila ali vabila z namenom pridobitve neupravičene prednosti od prejemnikatage za DBI.
• Ponudite gotovino ali kateri koli ekvivalent, kot so gotovina, darilne kartice, predplačniške kartice itd.
• Ponuditi darilo ali gostoljubje v nasprotju z interno politiko prejemnika, ki je lahko strožja od politike DBI.
•  Plačevati ali dajati vabil na nezakonito zabavo ali zabavo, ki bi se lahko razumela kot nemoralna.
   Ponudite darilo ali izkažite gostoljubje prijateljem ali družini poslovnega partnerja ali javnega predstavnika. Izraz »družina« se nanaša na zakonca, spremljevalca, bratranca ali sestrično, sorojenca, otroka, starša, romantičnega partnerja ali katero koli osebo, ki si deli gospodinjstvo.
   Ponuditi ali sprejeti darilo ali gostoljubje, ki presega najvišjo vrednost 250 evrov brez DDV na osebo na leto. Vse izjeme mora predhodno odobriti pooblaščenec za skladnost DBI.
   Za izogibanje omejitvam glede daril in gostoljubnosti uporabite svoja osebna sredstva (npr. zneske, za katere ne boste zahtevali povračila od DBI) in nikoli ne prosite tretje osebe, da to stori namesto vas.

Kaj naj storim? 

Example 1
Zadolženi ste za pogajanja z veletrgovcem in izveste, da je vodja veletrgovca ljubiteljica košarke. Nameravate ji ponuditi vstopnice za naslednjo veliko tekmo, kar bi moralo olajšati pogajanja o letnih cenah. Vendar cena vstopnic presega 600 evrov.

Ustrezna reakcija
Presežena je bila omejitev 250 EUR. Upoštevati morate politiko podjetja, da ne ogrozite integritete pogajanj. Predlagajte alternative, ki so skladne s politiko DBI, da vzpostavite odnos zaupanja z veletrgovcem, ne da bi se zatekli k osebnemu posredništvu.tagali prakse, ki bi jih lahko razumeli kot neprimerne.

Example 2
Med pogajanji z enim od vaših dobaviteljev prejmete darilo. Čeprav niste prepričani o njegovi vrednosti, imate resne dvome o tem, ali dosega prag 250 EUR.

Ustrezna reakcija:
Darilo pride sredi pogajanj s tem dobaviteljem, ko je sprejemanje daril še posebej občutljivo. V skladu s pravili DBI (navedenimi zgoraj) morate o tem obvestiti svojega nadrejenega. Glede na okoliščine darila ne smete sprejeti. Za nasvet se lahko obrnete tudi na pooblaščenca za skladnost poslovanja.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na pooblaščenca za skladnost skupine na naslednji e-poštni naslov: DBI.Compliance@dim.com

NASPROTJA INTERESOV

Do navzkrižja interesov pride, kadar naši osebni interesi vplivajo ali se zdi, da vplivajo na našo sposobnost sprejemanja odločitev izključno na podlagi zaslug in v najboljšem interesu DBI. Zavezujemo se, da bomo vedno delovali pregledno v najboljšem interesu DBI in nikoli ne bomo dovolili, da bi bile naše odločitve motivirane z osebnimi interesi.

Kaj narediti:

• Samoocenite svojo osebno situacijo – odgovorni ste za prepoznavanje in razkritje vseh tveganih situacij.
• Vsako situacijo, ki bi lahko povzročila navzkrižje interesov, prijavite svojemu nadrejenemu in se o njej odkrito pogovorite. Vodite zapisnik razprave in izida odločitve za poznejšo uporabo.
• Umaknite se iz vsake situacije, v kateri ni mogoče zagotoviti ali postaviti pod vprašaj nepristranskosti vaše odločitve.
• Upoštevajte formalno prepoved sodelovanja pri kakršni koli odločitvi, pri kateri imate navzkrižje interesov ali bi verjetno imeli ali bi lahko dajali vtis, da imate navzkrižje interesov.

Česa ne storiti:

• Ne poslujte neposredno z dobaviteljem ali partnerjem, v katerem imate vi ali član vaše družine finančni interes.
• Ne poslujte neposredno z dobaviteljem ali partnerjem, ki zaposluje člana vaše družine.
• Nikoli ne sodelujte pri odločitvi o zaposlitvi člana vaše družine ali kandidata, ki ga priporoča dobavitelj, stranka ali javni uslužbenec, ki ga morda poznate.

Example 1:
Pri DBI ste odgovorni za sponzorske operacije. Hči vašega zelo tesnega prijatelja je francoska mladinska sabljaška prvakinja.ampion. Prijatelj te vpraša, če bi DBI lahko sponzoriral njegovo hčer, da bi se lahko udeležila evropskega prvenstva.ampionske ladje.

Ustrezna reakcija:
Če odobrite to sponzorstvo, bi lahko osebna povezava postavila pod vprašaj nepristranskost vaše odločitve. To situacijo morate razkriti svoji ekipi in svojemu nadrejenemu ter se vzdržati sodelovanja pri odločitvi. V tem primeru se posvetujte s svojim pooblaščencem za skladnost poslovanja, da vam svetuje, kako ravnati v situaciji v skladu z etičnimi pravili podjetja.

Example 2:
Odgovorni ste za izbiro enega od ponudnikov storitev DBI, objavljen je razpis in prejmete več ponudb. Med tremi ponudniki storitev z najugodnejšimi pogoji je podjetje vaše matere.

Ustrezna reakcija:
Glede na družinsko povezavo z enim od ponudnikov storitev bi lahko bila vaša nepristranskost pod vprašajem. O tej situaciji morate nemudoma obvestiti svojo ekipo in svojega nadrejenega. Prepovedano vam je sodelovati pri kakršni koli odločitvi v zvezi s tem ponudnikom. V takšni situaciji morate obvestiti tudi svojega pooblaščenca za skladnost, da zagotovite pregledno izvedbo postopka in skladnost s pravili podjetja.

LOBIRANJE

Družba se zavezuje, da bo svoje lobistične dejavnosti izvajala zakonito, pregledno in etično. Vsaka interakcija z izvoljenimi predstavniki ali drugimi javnimi uslužbenci, bodisi lokalnimi, nacionalnimi ali mednarodnimi, mora biti v skladu z veljavno zakonodajo in ne sme biti usmerjena v neupravičeno vplivanje na javne odločitve. Lobistične dejavnosti je treba izvajati v skladu z načeli integritete in odgovornosti. Zaposleni morajo zagotoviti, da je vsa komunikacija z javnimi organi dokumentirana in v skladu s predpisi. Vsak poskus nezakonitega lobiranja ali korupcije je strogo prepovedan in ga je treba nemudoma prijaviti vodstvu družbe.

Kaj naj storim?

Example:
DBI je lansiral nov izdelek – menstrualne hlačke. Odgovorni ste za registracijo tega izdelka na seznam izdelkov in storitev, ki jih krije socialna varnost. Svetovalec za odnose z javnostmi iz farmacevtskega sektorja ponuja pomoč pri odnosih z zdravstvenimi organi v zameno za znatno plačilo. Ta posrednik trdi, da lahko zagotovi vključitev DBI na seznam izdelkov, ki jih krije socialna varnost, kar bi predstavljalo strateško komercialno prednost.

Ustrezna reakcija:
Znesek nadomestila, izplačanega posrednikom, in uporabljene metode je treba skrbno analizirati. Prekomerno nadomestilo posrednikov je pogosto znak koruptivnih praks. Posvetujte se s svojim nabavnim svetovalcem.asinOddelek g in vašega pooblaščenca za skladnost poslovanja zagotovita, da pogodba, ki jo je treba skleniti, vsebuje protikorupcijske klavzule in natančno opisuje pričakovano storitev ter omejitve sodelovanja posrednika.

SPONZORSTVO, POKROVITELJSTVO IN DONACIJE

Sponzorstvo je del komercialnega pristopa. Gre za komunikacijsko tehniko, ki vključuje zagotavljanje finančne, materialne ali človeške podpore osebi, dogodku ali organizaciji v zameno za oglaševalske ugodnosti. Pokroviteljstvo in donacije pa ne vključujejo nobene nasprotne strani s strani upravičenca.

Te operacije pomagajo krepiti podobo blagovne znamke in so učinkovit način za podporo vzrokom in projektom, ki so v skladu z vrednotami DBI. Vendar pa se lahko uporabijo za prikrivanje neupravičene prednosti.tage v kontekstu korupcije in goljufivih shem. Sponzorske in pokroviteljske dejavnosti zato za DBI predstavljajo kazensko, finančno in ugledno tveganje.

Kaj narediti

• Zagotoviti, da sta delovanje in identiteta upravičenca sponzorstva ali pokroviteljstva v skladu z vrednotami in pravili DBI.
• Preverite legitimnost cilja, ki ga zasledujejo sponzorske ali pokroviteljske dejavnosti.
• Formalizirati delovanje v okviru pisnih sporazumov v skladu z veljavnimi modeli znotraj DBI.

Česa ne storiti

• Ne izvajajte sponzorskih ali pokroviteljskih dejavnosti z namenom pridobitve prednostitagali neprimernega vpliva.
•  Ne sprejemajte sponzorstva ali pokroviteljstva brez odobrenega sporazuma.
• Ne dajajte donacij političnim strankam.

kaj naj naredim

Example: Med preverjanji, izvedenimi v okviru postopka v zvezi s sponzorskimi dejavnostmi, odkrijete, da je predsednik organizacije upravičenke tudi komercialni direktor dobavitelja DBI.

Ustrezen odziv: Obvestiti je treba pooblaščenca za skladnost poslovanja in analizirati dejanske razloge za sponzorstvo. Če obstaja neposredna povezava med sponzorstvom in komercialnimi pogoji, dogovorjenimi z dobaviteljem, ali osebnimi koristmi komercialnega direktorja, morate opustiti sponzorsko dejavnost, da se izognete tveganju, da bi postala del korupcijske sheme.

ODNOSI Z JAVNIMI ORGANI IN URADNIKI

V večini držav zakonodaja obravnava prekrške, storjene zoper ljudi v zasebnem sektorju, drugače kot zoper javne uslužbence. Slednji se kaznujejo strožje. Obsodbe lahko vodijo do odvzema dovoljenja za opravljanje dejavnosti, visokih glob in objave sankcij, ki škodujejo našemu ugledu.

Zato moramo biti še toliko bolj pozorni in skrajno previdni pri interakciji z javnimi predstavniki ali člani njihovih družin. Opredelitev javnega predstavnika je široka, zato se je pomembno seznaniti s konceptom:

Javni uslužbenci

• Zastopnik vlade, tuje ali domače,
• Zastopnik vladne organizacije;
• Izvoljeni predstavnik
• Vsaka oseba, ki zaseda javno funkcijo ali zakonodajni, upravni ali sodni položaj.

Druge tretje osebe, ki veljajo za javnega uslužbenca 

• Zaposleni v državnem podjetju ali podjetju pod državnim nadzorom;
• Zaposleni v javni mednarodni organizaciji (Svetovna banka, Združeni narodi, Mednarodni denarni sklad itd.);
• Zasebna oseba, ki jo je uradno pooblastil javni organ ali podjetje
• Predstavnik ali uslužbenec političnega kabineta.
• Kandidat na političnih volitvah

Kaj narediti:
Vsa plačila javnim uslužbencem morajo biti podprta z računi. V primeru dvoma o tem nemudoma obvestite svojega pravnega vodjo ali lokalnega pooblaščenca za etiko in skladnost.

Česa ne storiti:

• Nikoli ne plačajte pospešitvenega plačila za pospešitev upravnega postopka, razen če obstaja neposredna grožnja za vaše zdravje ali varnost.
• Nikoli ne poskušajte vplivati ​​na javnega uslužbenca.
• Nikoli ne uporabljajte posrednika za vplivanje na javnega uslužbenca.

Kaj naj storim?

Example 1:
Županja vaše lokalne oblasti je izdala odlok, s katerim je odredila zaprtje vaše prodajne lokacije zaradi neupoštevanja predpisov o požarni varnosti. Med pogovorom z njo razumete, da bi bila pripravljena preklicati ta odlok, če bi finančno podprli lokalni športni klub, katerega predsednica je.

Ustrezna reakcija:
Tega predloga ne smete sprejeti. Namesto tega morate nemudoma obvestiti svojega nadrejenega in pooblaščenca za skladnost, da lahko skupaj določimo pravilen potek ukrepov.

Example 2
DBI ima obrat, ki je razvrščen po standardih Seveso. Vi ste odgovorni za podaljšanje obratovalnega dovoljenja. Zaradi pomanjkljivosti, odkritih med prejšnjim inšpekcijskim pregledom, se bojite, da dovoljenje letos ne bo podaljšano. Kolega vam predlaga, da se obrnete na prefekta in mu ponudite sponzorstvo več lokalnih klubov in združenj v zameno za podaljšanje dovoljenja.

Ustrezna reakcija:
Predlog kolega bi morali zavrniti in pojasniti ugledna in kazenska tveganja takega sporazuma.

Example 3:
Zadolženi ste za pridobitev nepovratnih sredstev za postavitev nove poslovalnice na podeželju. Lokacija je obetavna, vendar bi pridobitev nepovratnih sredstev povečala njeno donosnost. Javni uslužbenec, odgovoren za dodelitev nepovratnih sredstev, vas kontaktira in vam predlaga, da boste nepovratna sredstva prejeli, če za izvedbo vseh del, potrebnih za postavitev nove poslovalnice, izberete podjetje njenega moža.

Ustrezna reakcija:
Predloga ne smete sprejeti. Namesto tega morate nemudoma obvestiti svojega nadrejenega, pravni oddelek in pooblaščenca za skladnost, da lahko skupaj določijo pravilen potek ukrepov.

ODNOSI S TRETJIMI STRANMI

Poslovanje DBI vključuje redno interakcijo s široko paleto tretjih oseb (partnerji, podizvajalci, dobavitelji, naročniki, stranke, kupci, prodajalci itd.). Zaradi teh različnih poslovnih odnosov je DBI lahko izpostavljen tveganju korupcije. Kadar poslovni odnos vključuje izbor, mora ta temeljiti na objektivnih merilih v zvezi s kakovostjo ponudbe tretje osebe. Poleg tega je bistveno, da se pri teh tretjih osebah izvede skrbni pregled, da se zagotovi njihova raven integritete.

V nekaterih poslovnih sektorjih je znano, da so prepovedane prakse prežete, zato moramo biti še posebej pozorni. To velja na primer zaample, z:

• Gradbeni sektor v najširšem pomenu besede, vključno z vzdrževalnimi deli, dekoracijo in varnostjo prodajnih mest
• Intelektualne storitve, ki jih zagotavljajo svetovalci ali marketinške agencije, katerih rezultati so manj oprijemljivi.

Bistveno je upoštevati postopek ocenjevanja s strani tretjih oseb, da se preveri raven integritete tretjih oseb, preden se sklene, obnovi ali nadaljuje kakršen koli poslovni odnos.

Kaj narediti:

• Tretje osebe so izbrane na podlagi objektivnih meril v skladu s politiko DBI.
• Upoštevajte postopek DBI za ocenjevanje tretjih oseb, zlasti obrazec VMRF za nove dobavitelje in interni obrazec za nove stranke.
• Ocenite integriteto dobaviteljev v skladu z veljavnim postopkom ocenjevanja tretje osebe in v primeru dvoma nemudoma obvestite svojega pooblaščenca za etiko in skladnost.
• Vse zaveze in rezultate formalizirajte v pogodbi, ki jo odobri pooblaščena oseba znotraj DBI.
• Dobaviteljem sporočamo našo zavezo proti korupciji, ne glede na to, kje se nahajajo.

Česa ne storiti:

• Ne vzpostavljajte odnosa z dobaviteljem, ki ne spoštuje naših etičnih zavez.
• Ne začnite sodelovati z dobaviteljem ali stranko, ne da bi potrdili VMRF ali obrazce.
• Ne sodelujte z dobaviteljem, s katerim imate navzkrižje interesov.

Kaj naj storim?

Example 1
Odgovorni ste za preverjanje, ali dobavitelji DBI upoštevajo načela podjetja. Eden od vaših azijskih dobaviteljev vas prosi, da ne upoštevate njegove zadnje revizije, ki omenja kršitev prepovedi uporabe prisilnega dela. V zameno vam ponuja nekaj zelo dragocenega.

Ustrezna reakcija:
Zavrnite ponudbo dobavitelja in o tem obvestite pooblaščenca za skladnost poslovanja. Upoštevati je treba postopek kakovosti skupine.

Example 2
Odgovorni ste za distribucijsko strategijo podjetja DBI. Lokalni posrednik vas kontaktira in vas obvesti, da je vzpostavil odnose z več lokalnimi trgovci na drobno, ki so pripravljeni distribuirati izdelke DBI. Posrednik predlaga, da bi trgovcem na drobno lahko zagotovili dodatno finančno podporo za zagotovitev hitrega sodelovanja in spodbujanje prepoznavnosti vaših izdelkov.

Ustrezna reakcija:
Zavrnite ponudbo posrednika in njegovo ravnanje prijavite pooblaščencu za skladnost poslovanja.

Example 3
Zadolženi ste za pogajanja z najemodajalcem nakupovalnega središča o dodelitvi strateške prodajalne. Najemodajalec namigne, da lahko olajša dodelitev te prodajalne, vendar vam da do znanja, da se bo to zgodilo le, če se strinjate z diskretno obravnavo zunaj formalnega okvira transakcije.

Ustrezna reakcija:
Zavrnite ponudbo najemodajalca in njegovo ravnanje prijavite pooblaščencu za skladnost poslovanja.

PREPOZNAVANJE VISOKOTVARNE SITUACIJE
Ko se soočimo s situacijo, ki se nam zdi nenavadna ali v kateri se ne počutimo dobro, si moramo zastaviti naslednja vprašanja:

• Ali se upoštevajo zakoni in predpisi?
• Ali je to v skladu s protikorupcijskim kodeksom?
• Je brez lastnih interesov?
• Ali lahko utemeljim svojo odločitev?
• Bi me bilo sram, če bi bila moja odločitev javno objavljena?

PRIJAVA SKRBIJOČEGA RAZMERJA

Vsi smo odgovorni za prijavo situacij, za katere menimo, da so v nasprotju s tem protikorupcijskim kodeksom. Ne glede na to, ali imamo neposredno ali posredno znanje o dejstvih, je vedno bolje, da delimo svoje dvome, da lahko skupaj preučimo najboljši način za zaščito DBI in vseh njegovih zaposlenih.

Lahko se obrnemo na našega linijskega vodjo, vodjo kadrovske službe ali pooblaščenca za skladnost pri DBI. Poleg teh kanalov nam DBI zagotavlja tudi etično linijo, ki jo sestavljata telefonska linija za pomoč uporabnikom in spletni program za prijavo nepravilnosti Navex. Navex omogoča varno in zaupno oddajo opozoril, hkrati pa ponuja možnost anonimnega poročanja.
Telefonska številka: 08.05.22.31.59

Orodje za opozarjanje NavexEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International je odgovoren za sistem in zagotavlja zaščito prijaviteljev nepravilnosti pred kakršnim koli dejanjem ali grožnjo povračilnih ukrepov, tudi če se izkaže, da so sumi, ki stojijo za prijavo nepravilnosti, napačni.

Naša načela

• Vsakemu opozorilu prisluhnemo skrbno in resno.
• Vsako opozorilo se obravnava z najvišjimi standardi zaupnosti.
• Žvižgači lahko ostanejo anonimni z uporabo programske opreme Navex.
• Žvižgače obveščamo o ukrepih, sprejetih na podlagi njihovih prijav, ob upoštevanju potrebne zaupnosti.
• Žvižgači so zaščiteni pred povračilnimi ukrepi ali grožnjami s povračilnimi ukrepi.
• Kot menedžerji spodbujamo kulturo svobode govora in sočutnega poslušanja.

Če želite izvedeti več
Za več informacij si oglejte predstavitev etične linije.

pogosta vprašanja