Navodila za uporabo blagajne Sharp XE-A207

Uvod

Ta priročnik vsebuje bistvena navodila za nastavitev, delovanje, programiranje in vzdrževanje vaše blagajne Sharp XE-A207. Blagajna XE-A207 je zasnovana za učinkovitost in enostavno uporabo ter ima napredne zmogljivosti poročanja o prodaji in podpira integracijo s programom QuickBooks Pro. Za zagotovitev pravilnega delovanja in dolge življenjske dobe vaše naprave natančno preberite ta navodila.

Ključne značilnosti

• 2500 iskanj cen (PLU) za hiter in natančen vnos.
• 8-vrstični zaslon za operaterja za pregledno transakcijo viewing.
• Reža za SD kartico (4 GB–32 GB) za programiranje, varnostno kopiranje podatkov in poročanje.
• V predalu za denar je 5 predalov za kovance in 4 predali za bankovce.
• 25 programabilnih ID-jev uslužbencev.
• Visokohitrostni termični tiskalnik z vstavljanjem papirja v stroj.
• Samodejni davčni sistem z do 4 davčnimi tabelami ali 4 dodatki.
• Programska oprema PC-Link za enostavno programiranje prek SD kartice.
• Grafični generator za prilagajanje računov z logotipi in besedilom.
• 7-mestni zaslon za stranke.

Nastavitev in začetna konfiguracija

Za prvo uporabo blagajne Sharp XE-A207 sledite tem korakom.

1. Razpakiranje in namestitev

Blagajno previdno vzemite iz embalaže. Napravo postavite na stabilno, ravno površino z ustreznim prezračevanjem. Prepričajte se, da ste odstranili ves embalažni material.

2. Napajalni priključek

Priključite napajalnik v vrata DC IN na zadnji strani blagajne in ga nato priključite v standardno električno vtičnico. Naprava se običajno vklopi ali preklopi v stanje pripravljenosti.

3. Namestitev papirne role

Sharp XE-A207 uporablja termični papir širine 2-1/4". Namestitev novega papirnega zvitka:

1. Odprite pokrov tiskalnika.
2. V predalček vstavite novo rolo termičnega papirja in pazite, da se papir podaja z dna role.
3. Izvlecite majhen kos papirja čez rezalni rob.
4. Trdno zaprite pokrov tiskalnika.

4. Začetni način programiranja

Pred uporabo bo morda potrebno začetno programiranje blagajne. Za podrobna navodila za nastavitev časa, datuma, davčnih stopenj in oddelkov glejte razdelek »Funkcije programiranja«.

Navodila za uporabo

V tem razdelku so opisane osnovne prodajne operacije za vašo blagajno.

1. Osnovna prodajna transakcija

Za izvedbo osnovne prodajne transakcije:

1. Vnesite ceno artikla s pomočjo številske tipkovnice.
2. Pritisnite ustrezno tipko oddelka (DEPT) za element.
3. Ponovite za vse elemente.
4. Pritisnite SKUPAJ ključ.
5. Vnesite znesek gotovine, prejet od stranke.
6. Pritisnite GOTOVINA ključ za zaključek transakcije in izračun drobiža.

2. Obvladovanje sprememb

Po vnosu skupnega zneska in prejete gotovine bo blagajna samodejno prikazala vračilo, ki ga je treba plačati stranki, tako na zaslonu operaterja kot na zaslonu stranke.

3. Deljena plačila

Sharp XE-A207 podpira deljena plačila med gotovino in kartico. Po vnosu vseh postavk in pritisku SKUPAJ:

1. Vnesite znesek gotovine, ki ga stranka želi plačati.
2. Pritisnite GOTOVINA tipka. Na zaslonu se bo prikazalo preostalo stanje.
3. Preostali znesek na kreditni kartici obdelajte z uporabo zunanjega terminala za kreditne kartice, priključenega na blagajno.

4. Vnos količine

Če želite poklicati več enot istega artikla:

1. Vnesite količino s številsko tipkovnico.
2. Pritisnite X ključ (množenje).
3. Vnesite ceno posameznega artikla.
4. Pritisnite ustrezno tipko oddelka (DEPT).

Funkcije programiranja

Sharp XE-A207 ponuja obsežne možnosti programiranja za prilagoditev. V način programiranja vstopite tako, da ključ obrnete v položaj 'PGM'.

1. Nastavitev časa in datuma

Za nastavitev pravilnega časa in datuma:

1. Obrnite ključ v način 'PGM'.
2. Pojdite po meniju in poiščite »Nastavitev časa/datuma«.
3. Vnesite trenutni čas v 24-urnem formatu (npr. 14:30 za 2:30).
4. Potrdite čas.
5. Vnesite trenutni datum (npr. DD-MM-LL ali MM-DD-LL, odvisno od regionalnih nastavitev).
6. Potrdite datum.

2. Določitev davčnih stopenj

Za nastavitev davčnih stopenj:

1. Obrnite ključ v način 'PGM'.
2. Pojdite na »Davčne nastavitve«.
3. Izberite davčno tabelo, ki jo želite programirati (npr. Davek 1, Davek 2).
4. Vnesite davčni odstotektage (npr. 7.50 za 7.5 %).
5. Potrdite nastavitev.

3. Prednastavitve oddelkov

Oddelke je mogoče programirati z določenimi imeni in cenami. To je uporabno za pogosto prodajane artikle ali kategorije.

4. Vnos izdelka PLU

Iskanje cen (PLU) omogoča hiter priklic cen artiklov. XE-A207 podpira 2500 PLU-jev.

5. Prilagoditev računov

S programsko opremo PC-Link in grafičnim generatorjem prek reže za kartico SD lahko svojim računom dodate logotipe in besedilo po meri ter tako izboljšate prepoznavnost svojega podjetja.

Vzdrževanje

Redno vzdrževanje zagotavlja optimalno delovanje in dolgo življenjsko dobo vaše blagajne Sharp XE-A207.

1. Čiščenje

Zunanjost blagajne redno čistite z mehko, suho krpo. Izogibajte se uporabi abrazivnih čistil ali topil. Za zaslon uporabite mehko krpo, ki ne pušča vlaken. Območje tiskalnika naj bo brez prahu in ostankov papirja.

2. Zamenjava papirnega zvitka

Termo papir zamenjajte takoj, ko zmanjka, da preprečite prekinitve delovanja. Sledite korakom za namestitev, opisanim v razdelku »Nastavitev in začetna konfiguracija«.

Odpravljanje težav

Ta razdelek obravnava pogoste težave, na katere lahko naletite pri uporabi blagajne.

1. Registrator se ne vklopi

• Preverite, ali je napajalni kabel varno priključen tako v blagajno kot v električno vtičnico.
• Prepričajte se, da vtičnica deluje.
• Preverite, ali je ključ obrnjen v položaj 'ON' ali 'REG'.

2. Tiskalnik ne tiska

• Preverite, ali je rola termičnega papirja pravilno nameščena in ali ni prazna.
• Prepričajte se, da je pokrov tiskalnika varno zaprt.
• Preverite, ali ste v pravilnem načinu delovanja za tiskanje računov.

3. Napačen čas/datum ali izračun davka

• Vstopite v način 'PGM' in ponovno programirajte čas, datum ali davčne stopnje, kot je opisano v poglavju 'Funkcije programiranja'.
• Zagotovite, da je ustreznim oddelkom dodeljena pravilna davčna tabela.

Za bolj zapletene težave glejte obsežen uporabniški priročnik, ki je priložen izdelku, ali se obrnite na Sharpovo podporo strankam.

Specifikacije izdelka

Garancija in podpora

Za informacije o garanciji, tehnično podporo ali servisne poizvedbe glejte garancijski list, ki je priložen izdelku, ali obiščite uradno spletno stran Sharp. webspletnega mesta. Račun shranite kot dokazilo o nakupu za morebitne garancijske zahtevke.